FECHAS: 23 AL 27 DE JULIO 2009
PARTICIPANTES
Secretarios Generales, Directores Ejecutivos Áreas de Procuración de fondos, Presidentes, Tesoreros de las YMCAs que integran la Red de Filantropía, Solidaridad y Procuración de Fondos de ALCACJ:
Brasil (Sao Paulo y Río Grande do Sul)
Colombia (Bogotá)
Chile (Temuco e Iquique)
Guatemala
Honduras
México
Nicaragua,
Panamá
Perú
Uruguay
Trinidad y Tobago
Partners internacionales:
YMCA Canadá
YMCA USA
Y CARE International
OBJETIVOS
1. Entender el proceso de la procuración de fondos como una disciplina multidimensional.
2. Entender que la procuración de fondos es un proceso y tiene una función administrativa.
3. Proporcionar metodologías y técnicas efectivas para la procuración de fondos.
4. Sustituir la pena por el orgullo en la solicitud de donativos.
5. Reconocerá la composición, los roles y responsabilidad de la Junta Directiva.
6. Analizar el rol de los integrantes de la Junta Directiva en la procuración de fondos.
PROGRAMA
LA PROCURACIÓN DE FONDOS COMO UN PROCESO
1. La capacidad institucional en la Procuración de Fondos
- El enfoque de la mercadotecnia
- El universo de la organización y su entorno
- El Caso, como pre
requisito en la procuración de fondos
2. La Campaña de Fondo Anual
3. El proceso de la procuración de fondos
- La base de toda campaña en la procuración de fondos
4. Las Herramientas de la procuración de fondos
- Correo directo
- Solicitud personal y por escrito
- Eventos especiales
5. La detección e investigación del prospecto
- Como crear la base de información de prospectos y donantes
- Investigación sobre prospectos y donantes
- Bases de datos
6. Psicología de la motivación:
- El proceso para solicitar un donativo
7. Recursos Humanos:
- El Voluntariado: Roles y responsabilidades,
- Las Juntas Directivas: Roles y responsabilidades
- Liderazgo
ASPECTOS BÁSICOS PARA ELABORAR UNA PROPUESTA
Objetivos:
- Localizar y emplear directorios de fuentes de fondeo e identificar fuentes de fondeo.
- Responder con confianza ante las políticas de la organización solicitante y de la fuente de fondeo.
- Desarrollar una idea abstracta hasta culminar en una solicitud de apoyo financiero escrita y bien articulada.
- Organizar y escribir una propuesta competitiva, digna de ser entregada para su consideración.
- Desarrollar un presupuesto consistente con los objetivos de la propuesta.
- Seguir el proceso de solicitud desde la organización solicitante hasta la fuente de
fondeo.
- Responder a las exigencias del proceso de revisión de la propuesta.
LA PROPUESTA, HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARA LA PROCURACIÓN DE FONDOS
1. Fundamentos para preparar una propuesta exitosa.
2. Contenido de la propuesta.
3. Algunos tips para la redacción, estilo y formato.
4. ¿Qué hacer después de que se presento la propuesta?
PREGUNTAS CLAVE PARA LA PREPARACIÓN DE UN PLAN DE CAMPAÑA
Metodología de trabajo:
- Exposición teórica.
- Presentación de experiencias exitosas de otras organizaciones que refuercen la exposición teórica (escrita y audiovisual).
- Trabajo en equipo para resolver ejercicios.
- Exposición de invitados que dirigen asociaciones de segundo piso.
- Taller practico sobre búsqueda de información en Internet (opcional).
En este curso la experiencia exitosa depende en gran medida del aprendizaje interactivo y constituye una responsabilidad compartida entre el facilitador y los participantes. Si bien es necesaria determinada cantidad de conferencias, el aprendizaje valioso se genera a través del diálogo y la actividad en grupo, o la actividad individual durante las sesiones.
Dicho brevemente, para lograr las máximas ventajas de educación y de experiencia, se requiere el esfuerzo conjunto tanto de quien realiza la presentación como del participante.
Sugerencia: Es conveniente que los asistentes al taller traigan material promocional que utilizan para allegarse recursos para su organización (cartas de solicitud, trípticos, etc.)
Así como copia del siguiente material:
- Copia del objeto social de la organización
- Presupuesto de alguno de los programas sociales que manejan
- Folletos promocionales o material que utilizan para la difusión de sus obras
CERTIFICACIÓN ACADÉMICA
El Grupo YMCA Cuidad de México, a través de la Universidad YMCA, extenderá una constancia de asistencia al Taller. A los participantes se les solicitara preparen por escrito una propuesta de solicitud de recursos, con base en las necesidades de su organización, misma que deberá ser entregada a más tardar 30 días después de haber concluido el curso.
Las personas que cumplan con este requisito, formaran parte del grupo de seguimiento y capacitación que se integrara por medio de Internet.
LUGAR
COSTES
Los gastos de alojamiento en el Campamento Camohmila desde el 23 en la tarde hasta el 27 en la mañana, comidas, traslados locales, honorarios de expertos capacitadores, materiales didácticos, están financiados por el Grupo YMCA Esto implica que los participantes solo tendrán que asumir el costo del viaje hasta México.
Esto supone una inversión cercana a los US$ 10.000. En nombre de la familia regional agradecemos a las autoridades de la YMCA de México en las personas de Gabriel Carrasco, Fernando Ondarza y Ernesto Gaona por su maravillosa generosidad y liderazgo en el campo de la filantropía.
Alojamiento en ciudad de México
Para quienes lleguen el día 22 de julio, o viajen el día 28 de julio y requieran reserva de Hotel se ofrece un sistema de reserva en un hotel cercano a la YMCA. Favor solicitar reserva antes del día 3 de julio enviando correo electrónico a Natalia Jurburg, asistente ejecutiva oficina en Montevideo
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Gestión de Visas
Los ciudadanos de los siguientes países deben realizar la gestión de visado en las oficinas consulares de México. La YMCA México ofrece la posibilidad de enviar cartas de internación para apoyar la gestión del solicitante.
Para acceder a ello deben enviar un correo electrónico a Patricia Jiménez, Directora de Relaciones Internacionales del Grupo YMCA de México
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Recomendamos realizar cuanto antes estas gestiones. Países cuyos ciudadanos que requieren VISA: Brasil, Dominicana, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Perú, Trinidad & Tobago
Vestimenta: Recomendamos llevar ropa cómoda y abrigo ligero para las noches
